Tietosuojaseloste

Päivitetty 9.9.2026

Tämä seloste kuvaa, miten Birkku (”me”) käsittelee henkilötietoja Birkku-mobiilisovelluksessa ja tällä sivustolla. Rekisterinpitäjä: The Birdie Company Oy, yhteydenotot info@birkku.app.

1. Mitä tietoja keräämme

Tilitiedot: nimi tai käyttäjänimi, sähköpostiosoite, profiilikuva ja tasoitus (HCP).
Pelitiedot: kierrokset, tulokset, kentät, pelimuodot, tilastot sekä kierroksiin liitetyt kaverit ja reaktiot.
Kaveritiedot: lähettämäsi ja hyväksymäsi kaveripyynnöt sekä kaverilistasi.
Sijainti (valinnainen): käytämme sijaintia vain etäisyyksien ja lähellä olevien kenttien näyttämiseen. Voit kieltäytyä sijainnin jakamisesta, jolloin sovelluksen muut osat toimivat normaalisti.
Tekninen käyttödata: laitemalli, käyttöjärjestelmäversio, sovelluksen versio sekä virhe- ja käyttölokit sovelluksen vakauden parantamiseksi.

2. Mihin tietoja käytetään

Sovelluksen toimintojen tuottamiseen: kierrosten tallennus, tilastot ja kaveritoiminnot.
Tilisi ylläpitoon ja tunnistautumiseen.
Virheiden korjaamiseen ja palvelun kehittämiseen.
Palveluun liittyvään viestintään, kuten tärkeisiin tiedotteisiin.

Käsittelyn oikeusperuste on sopimuksen täyttäminen (palvelun tuottaminen), oikeutettu etu (turvallisuus ja kehittäminen) tai suostumus (esimerkiksi sijainti ja push-ilmoitukset).

3. Tietojen jakaminen

Emme myy emmekä vuokraa henkilötietojasi. Tietoja käsittelevät puolestamme vain palveluntarjoajat, jotka ovat välttämättömiä palvelun toiminnalle (esimerkiksi pilvipalvelun ja tunnistautumisen tarjoajat) ja jotka toimivat ohjeidemme mukaisesti. Kierroksesi voivat näkyä niille kavereille, jotka olet itse lisännyt kierrokselle tai kaveriksi. Voimme luovuttaa tietoja viranomaiselle, jos laki sitä edellyttää.

4. Säilytysaika

Säilytämme tietojasi niin kauan kuin tilisi on olemassa. Kun poistat tilisi, poistamme henkilötietosi 30 päivän kuluessa lukuun ottamatta tietoja, jotka meidän on lain nojalla säilytettävä. Varmuuskopioista tiedot poistuvat viimeistään 90 päivän kuluessa.

5. Tilin ja tietojen poistaminen

Voit poistaa tilisi ja kaikki siihen liittyvät tiedot suoraan sovelluksesta kohdasta Profiili → Asetukset → Poista tili. Voit myös pyytää poistoa lähettämällä viestin osoitteeseen info@birkku.app; käsittelemme pyynnön 30 päivän kuluessa.

6. Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista virheelliset tiedot, poistaa tietosi, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä sekä siirtää tietosi järjestelmästä toiseen. Voit myös peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa. Pyynnöt: info@birkku.app. Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.

7. Tietoturva

Tiedot siirretään salatulla yhteydellä ja säilytetään pääsynhallinnan takana. Mikään järjestelmä ei ole täysin turvallinen, mutta pyrimme suojaamaan tiedot alan yleisten käytäntöjen mukaisesti.

8. Lapset

Birkku ei ole suunnattu alle 13-vuotiaille emmekä tietoisesti kerää heidän tietojaan. Jos saamme tietää keränneemme tällaisia tietoja, poistamme ne.

9. Muutokset

Voimme päivittää tätä selostetta. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme sovelluksessa tai sähköpostitse. Päivityspäivä näkyy sivun yläosassa.

10. Yhteystiedot

Kysymykset tietosuojasta: info@birkku.app.

English version

Privacy Policy

Last updated 9 September 2026

This policy explains how The Birdie Company Oy ("Birkku", "we") processes personal data in the Birkku mobile app and on this website. Data controller: The Birdie Company Oy, Finland. Contact: info@birkku.app.

1. Data we collect

Account data: name or username, email address, profile photo and handicap.
Game data: rounds, scores, courses, game formats, statistics, and the friends and reactions attached to a round.
Friend data: friend requests you send or accept and your friends list.
Location (optional): used only to show distances and nearby courses. You can decline; the rest of the app works normally.
Technical usage data: device model, OS version, app version, and error and usage logs used to improve stability.

2. How we use data

To provide app features: saving rounds, statistics and friend features.
To maintain your account and authenticate you.
To fix errors and improve the service.
To send service-related messages, such as important notices.

Our legal bases are performance of a contract (providing the service), legitimate interest (security and improvement) and consent (for example location and push notifications).

3. Sharing

We do not sell or rent your personal data. Data is processed on our behalf only by service providers necessary to run the service (such as cloud hosting and authentication providers) acting under our instructions. Your rounds may be visible to the friends you have added to a round or to your friends list. We may disclose data to authorities where required by law.

4. Retention

We keep your data for as long as your account exists. When you delete your account, we delete your personal data within 30 days, except data we must retain by law. Backups are purged within 90 days at the latest.

5. Account and data deletion

You can delete your account and all related data directly in the app under Profile → Settings → Delete account. You can also request deletion by emailing info@birkku.app; we handle requests within 30 days.

6. Your rights

You have the right to access your data, correct inaccurate data, delete your data, restrict or object to processing, and to data portability. You can withdraw consent at any time. Requests: info@birkku.app. You also have the right to lodge a complaint with the Finnish Data Protection Ombudsman.

7. Security

Data is transferred over encrypted connections and stored behind access controls. No system is completely secure, but we protect data using generally accepted industry practices.

8. Children

Birkku is not directed at children under 13 and we do not knowingly collect their data. If we learn that we have, we delete it.

9. Changes

We may update this policy. We announce material changes in the app or by email. The update date is shown at the top of this page.

10. Contact

Privacy questions: info@birkku.app.